Pretkorupcijas politika

Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “AGROCHEMA LATVIA”

Pretkorupcijas politika

 

I. VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI

1. Šīs korupcijas apkarošana Politikas (tālāk – Politika) mērķis ir radīt un uzturēt sabiedrībā ar ierobežotu atbildību “AGROCHEMA LATVIA” (tālāk – Sabiedrība) mikroklimatu tā, lai tas mudinātu darbiniekus, pildot uzticētos pienākumus un (vai) funkcijas, rīkoties godīgi, atbildīgi, pārskatāmi, esot lojāliem, ievērojot noteiktos uzvedības noteikumus un ētikas normas.

2. Šī politika ir saistoša visiem Sabiedrības darbiniekiem, Politikas noteikumiem ir piemērojami visām ieinteresētajām personām.

II. SAISTĪBAS

3. Veicot darbības, Sabiedrība un tās darbinieki ievēro visus Latvijas Republikas likumus, ES un citus tiesību aktus, Sabiedrības prasības, procedūras un citus dokumentus, kā arī šajā Politikā minētos noteikumus.

III. GODĪGUMS

4. Sabiedrība nepieļauj nekādu noziedzīgu darbību vai negodīgu uzvedību, tostarp, bet ne tikai:

• kukuļa pieprasīšanu, pieņemšanu, došanu vai atļaušanu/uzaicināšanu vai pieprasīšanu dot kukuli tieši vai netieši tirdzniecības ietekmē;
• Latvijas Republikas un ārvalstu amatpersonu kukuļošanu;
• dalību karteļu līgumos;
• maksājumus, kas atvieglo biznesa darījumus;
• nepareizi uzskaitītas darbības un izvairīšanos no nodokļu nomaksas;
• līdzdalību noziedzīgā vai cita veida neētiskā uzņēmējdarbības veikšanā;
• līdzekļu izšķērdēšanu vai nepamatotu tērēšanu.
  

5. Lai Sabiedrības darbība būtu pēc iespējas caurskatāmāka, lai savlaicīgi identificētu potenciāli kaitīgās darbības un tās novērstu, Sabiedrība nodrošina informācijas par iespējamiem pārkāpumiem iesniegšanu un pieņemšanu.

6. Informāciju (t.sk. anonīmu) par iespējamiem pārkāpumiem darbinieki var iesniegt, nosūtot to valdes loceklim uz e-pastu vai nodod personīgi.

IV. INTEREŠU KONFLIKTI

7. Sabiedrība neatbalsta un nepiedalās politisko partiju un organizāciju darbībā, bet var informēt sabiedrību par savu nostāju jautājumos, kas tieši skar Sabiedrības darbību.

8. Darbinieki var iesaistīties papildu darbā vai komercdarbībā, taču šādām darbībām visos gadījumos jāatbilst šādām prasībām:

• neradīt Sabiedrības konfidenciālās informācijas (nepubliskā īpašuma, finanšu, tehniskās un intelektuālās informācijas, dati par akcionāriem, darbiniekiem un klientiem/piegādātājiem) izpaušanas vai izmantošanas risku;
• neradīt pamatu interešu konfliktam starp darbiniekiem un Sabiedrību;
• neliegt darbiniekiem pildīt savus pienākumus Sabiedrībā, neizmantot Sabiedrības īpašumus trešo personu interesēs un citādi nepārkāpt Sabiedrības leģitīmās intereses.
  

9. Sabiedrības darbinieki drīkst piedalīties politiskajās aktivitātēs, tikai skaidri nodalot personiskās un Sabiedrības darbības.

10. Darbinieka konfidencialitāte un citi pienākumi attiecībā uz Sabiedrības interešu aizsardzību ir noteikti darba līguma.

11. Lai saskaņotu Sabiedrībā strādājošo darbinieku privātās un oficiālās intereses, nodrošinātu, ka lēmumu pieņemšanā prioritāte tiek dota amata interesēm, un lai nostiprinātu pieņemto lēmumu objektivitāti, kā arī veicinātu lojalitāti un caurskatāmību, Sabiedrība ievieš privāto un oficiālo interešu saskaņošanas procedūru. Sabiedrības vadītājs, vadība, vadošie darbinieki un speciālisti, kas veic pirkšanas un/vai pārdošanas funkcijas, un citi Sabiedrības vadītāja pēc ieskata un lēmuma noteiktie darbinieki katru gadu deklarē savas privātās intereses “Privāto interešu deklarācijā”.

V. DARBINIEKI

12. Sabiedrība veic pasākumus, lai nodrošinātu, ka Sabiedrības darbinieki ir lojāli un uzticami, ievēro šo un citas Sabiedrības politikas un aizsargā Sabiedrības reputāciju, kā arī rīkojas atbildīgi, godīgi un ētiski. Darbs Sabiedrībā tiek organizēts saskaņā ar iekšējās darba kārtības noteikumiem, citām regulāri aktualizētām procedūrām un dokumentiem.

13. Sabiedrība nodrošina, ka tās darbība atbilst visām spēkā esošajām veselības, darba drošības un vides prasībām, nodrošina saviem darbiniekiem piemērotus darba apstākļus, periodiski organizē darbinieku drošības apmācības.

14. Sabiedrības darbinieki sargā savu un citu darbinieku veselību, ievēro darba drošības un veselības aizsardzības standartus un noteikumus.

15. Sabiedrībā nav pieļaujama darbinieku prettiesiska un savtīga rīcība, neadekvāta uzvedība, pazemošana, uzmākšanās, kolēģu vai padoto diskriminācija viņu vecuma, rases, dzimuma, reliģijas, invaliditātes, tautības, dzimumorientācijas, ģimenes stāvokļa vai politisko uzskatu dēļ.

16. Darbinieki Sabiedrībā tiek vērtēti pēc viņu kompetences, Sabiedrība ievēro godīgas un cieņpilnas uzvedības principus un nodrošina ikvienam vienādas profesionālās darbības un pašizpausmes iespējas.

17. Sabiedrība ne retāk kā reizi gadā organizē darbinieku kopsapulci, periodiski organizē Sabiedrības struktūrvienību un vadītāju sanāksmes.

18. Sabiedrība paaugstina darbinieku pretkorupcijas izpratni: dalās ar noderīgu informāciju, organizē apmācības.

VI. BIZNESA PARTNERI

19. Sabiedrība sadarbojas ar uzticamiem partneriem, piegādātājiem un klientiem. Noslēdzot darījumus, piegādātāji un partneri sniedz deklarācijas, ka uz tiem neattiecas starptautiskās (tostarp ASV) sankcijas vai citi Eiropas Savienības (turpmāk – ES) noteiktie ierobežojošie pasākumi.

20. Preču un pakalpojumu iepirkumi Sabiedrībā tiek veikti, nodrošinot vienlīdzības, nediskriminācijas, savstarpējas atzīšanas, proporcionalitātes, caurskatāmības, racionalitātes un konkurences principus. Uzņēmums izmanto iepirkumu sistēmu  SAP ARIBA.

21. Piegādātāju uzticamības kritēriji, uzticamības novērtēšanas process un atbilstība kritērijiem ir atspoguļoti Sabiedrībā spēkā esošajos Metodiskajos norādījumos piegādātāju iekļaušanai neuzticamo piegādātāju sarakstā, kuru mērķis ir kontrolēt riskus, kas var rasties, slēdzot darījumus ar neuzticamiem (maksātnespējīgiem, necaurspīdīgiem utt.) piegādātājiem.

22. Novērtējot piegādātāju uzticamību, tiek izvērtētas piegādātāju sociālās, finansiālās un ekonomiskās saistības, kā arī tehniskā un profesionālā kapacitāte.

VII. ĪPAŠUMA AIZSARDZĪBA UN IZMANTOŠANA

23. Sabiedrības aktīvi ir ne tikai tehniskais un organizatoriskais aprīkojums, materiāli, bet arī manta, finanšu, tehniskā informācija un intelektuālais īpašums.

24. Darbinieki atbildīgi izturas pret Sabiedrības mantu, gādā, lai tā netiktu bojāta, ļaunprātīgi izmantota vai nelikumīgi piesavināta.

25. Lai nodrošinātu pareizu aktīvu un krājumu kontroli, Sabiedrībā ar rīkojumu ir noteiktas atbildīgās personas, Grāmatvedības politika, Lietošanai nederīgo aktīvu norakstīšanas kārtība, Dienesta automašīnu metodiskie norādījumi.

VIII. ATBILDĪBA

26. Sabiedrība publiski paziņo par šīs politikas piemērošanu Sabiedrībā un nodrošina iespējas darbiniekiem vai citām ieinteresētajām personām ziņot par novēroto koruptīvo vai citādu neatbilstošu uzvedību Sabiedrībā, izmantojot šīs politikas 6. punktā norādītās metodes un kontaktus.

27. Sabiedrība apņemas aizsargāt cilvēkus, vidi un dabas resursus, izvēloties drošas un uzticamas darbības metodes.

28. Korupcijas novēršanu Sabiedrībā koordinē un uzrauga Sabiedrības valdes loceklis.

29. Sabiedrības vadības procesi ļauj atklāt iespējamos pārkāpumus, tos novērst un piemērot darbinieku atbildību Latvijas Republikas tiesību aktos noteiktajā kārtībā.